Aan de slag

Van registratie tot een organisatie die klaar is om tickets te verkopen: dit hoofdstuk loodst je door de eenmalige opstart. Mollie koppelen is optioneel; je hebt het enkel nodig als je online betaalde tickets wil verkopen.

1. Registreer je organisatie

Ga naar tixora.be/register en doorloop de korte registratiewizard. In twee stappen geef je je account op (naam, e-mailadres, wachtwoord) en je organisatie (naam, contact-e-mailadres, land en je huisstijlkleuren). Meer heb je niet nodig om te starten.

Je adres, ondernemingsnummer (KBO) en btw-gegevens vul je niet hier in, maar later in de portal op het moment dat je Mollie koppelt (zie stap 3). We gebruiken ze dan om je Mollie-aanvraag vooraf in te vullen en voor je servicekosten-facturen.

Let op: geen btw-nummer? Geen probleem. Veel vzw's zijn niet btw-plichtig; dat geef je gewoon zo aan bij je facturatiegegevens. Het ondernemingsnummer is wél nodig voor de Mollie-koppeling.

2. Je publieke organisatiepagina

Elke organisatie krijgt automatisch een publieke pagina op tixora.be/org/jouw-naam. Daar staan je komende evenementen, je contactgegevens en je huisstijl. Deze pagina speelt ook een rol bij de goedkeuring van je betaalaccount: Mollie controleert ze als jouw "website".

3. Mollie koppelen voor online betalingen (optioneel)

Mollie is geen verplichting. Zonder Mollie kun je Tixora gewoon gebruiken: evenementen aanmaken, tickets verkopen aan de balie (cash) en gratis inschrijvingen aanbieden. Wil je echter online betaalde tickets verkopen (Bancontact, kaart, …), dan heb je een Mollie-koppeling nodig. Zonder koppeling toont je verkooppagina dat online betalen niet beschikbaar is en verloopt de verkoop enkel aan de balie.

Mollie is een Nederlandse betaalprovider. Het geld van je ticketverkoop gaat rechtstreeks naar jouw rekening, niet via Tixora.

1. Open in de portal Instellingen. De instellingen staan in uitklapbare secties (telkens één tegelijk open); standaard is enkel Organisatie open.
2. Klap de sectie Financieel open en vul je facturatiegegevens in: adres, ondernemingsnummer (KBO) en btw-status.
3. Klap de sectie Betalingen & Mollie open en klik op de knop Koppel Mollie-account.
4. Maak een Mollie-account aan (of log in met een bestaand account). Je adres- en bedrijfsgegevens zijn al meegegeven. Doorloop de Mollie-wizard: rekeningnummer en identiteit van de bestuurder.
5. Terug in Tixora zie je de status van je koppeling in de sectie Betalingen & Mollie.

Let op: Mollie keurt je account in stappen goed. Je kunt vaak al betalingen ontvangen vóór alles is afgerond, maar uitbetalingen naar je rekening starten pas na volledige goedkeuring. Reken op één tot enkele werkdagen; begin hier dus ruim vóór je verkoop start.

4. Extra beheerders uitnodigen

Sta je er niet alleen voor? Nodig bestuursleden uit via Instellingen → Teamleden. Zij krijgen een e-mail met een registratielink en kunnen daarna mee evenementen beheren, de balie bedienen en scannen.